Хорошо обустроенный офис оказывает огромное влияние на качество нашей работы. Но что мы должны понимать под «хорошо»? Во-первых, функциональность помещения, а во-вторых, его эстетика. Сочетание этих двух элементов позволит нам создать удобное для сотрудников пространство, в котором они будут чувствовать себя как дома.

Разделение комнат

Все больше компаний обустраивают свои офисы в виде открытых пространств, то есть открытое пространство, где каждый сотрудник имеет свое рабочее место и не отделен от остальных никакими стенами. Большим их преимуществом является экономия пространства и гибкость офиса – нет проблем с его перепланировкой при необходимости. Еще одним преимуществом является свободный обмен информацией между сотрудниками, что способствует их творчеству. К сожалению, есть и минусы – прежде всего уровень шума выше, чем в офисах, разделенных стенами. Шум, в свою очередь, враг работы номер один, он отвлекает внимание от выполняемых задач, вызывает стресс, и все это приводит к снижению работоспособности. Open space будет работать в первую очередь в небольших офисах, где работает команда из нескольких человек — при обустройстве пространства для более крупной компании, однако, стоит выделить для каждой команды отдельные помещения.

Мебель

Долгое время выбор мебели для офиса определялся ее ценой. Однако стоит помнить, что покупка самой дешевой мебели в подавляющем большинстве случаев оказывается менее выгодной, чем выбор более дорогих и в то же время более качественных моделей. Это связано с тем, что жизненный цикл дешевой мебели относительно короткий. Оборудование быстро приходит в негодность и теряет удобство использования, а через несколько месяцев пользоваться им с комфортом практически невозможно. Более дорогая мебель, как правило, более качественная, служит нам гораздо дольше, и ее использование, как правило, не лучше для нашего здоровья.

При выборе мебели также следует учитывать количество свободного места и индивидуальные потребности. Если мы работаем в офисе в одиночку и используем на работе большое количество оборудования и документов, стоит инвестировать в большой письменный стол, на котором мы можем легко разместить наше рабочее место. Мебель с гибкой конструкцией или на колесиках — хороший выбор — они значительно облегчают перестановку пространства.

Эстетика

Пригодность офиса для работы также определяется его эстетикой. В первую очередь следует помнить, что мебель в нем должна гармонировать друг с другом в этом отношении – нет ничего более отвлекающего, чем контрасты. Если уж решили купить письменный стол, выбирайте несколько одинаковых экземпляров. Второе – правильно подобранные цвета – научно доказано, что выбор цветов в помещении влияет на нашу умственную деятельность. Грамотно подобранные элементы декора, например, картины, постеры и растения, согреют интерьер и сделают сотрудников более комфортными в офисе, а значит, повысят их эффективность.